Whistleblowing Hotline
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Whistleblowing Hotline
Bis Ende 2023 haben Sie noch Zeit zur Einrichtung
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Das Hinweisgeberschutz Gesetz sieht vor, dass Hinweisgeber vor Nachteilen geschützt werden müssen, wenn Sie Hinweise zu Missständen im Unternehmen geben.
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Um Mitarbeiter zu schützen, sind Sie daher verpflichtet Meldekanäle in Form einer Whistelblowing Hotline einzurichten. Mitarbeiter, Betriebsrat, Vorstand, Personalabteilung und Rechtsabteilung sollten bei der Einführung einer Whistleblowing Hotline involviert werden.
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Die Praxis lässt Spielraum für die Umsetzung, z.B. Anonym oder mit Namen des Hinweisgebers, Per Telefon oder per Software, intern oder externe Meldestellen
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Es ist wichtig einen DSGVO und HinSchG konformen Prozess schaffen um die Rechte aller Parteien zu wahren. Bei Fragen dazu beraten wir Sie gerne.
Das Hinweisgeber-Schutzgesetz sieht die Einrichtung einer Meldestelle bei öff. Einrichtungen und Unternehmen ab 50 Mitarbeitern vor
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Was ist bei der Einrichtung zu beachten
Technisch- Organisatorische Massnahmen
Wissen Sie, wie Sie vertrauliche Daten von Hinweisgebern und Beschuldigten verarbeiten und schützen?
Externe- oder Interne Meldestelle
Wissen Sie schon, wie Sie die Vorfallsmeldungen DSGVO Konform dokumentieren?
Informationspflicht
Haben Sie sich Gedanken gemacht, wie Sie Betroffene Informieren
Wie sieht eine gute Whistleblowing Hotline aus?
Auf folgende Merkmale sollten Sie achten:
- DSGVO konformer, einfach verständlicher Meldeprozess
- Die Nutzung sollte kostenlos sein
- Die Meldestelle sollte Rund um die Uhr erreichbar sein
- Die Gegenstelle sollte vertraulich sein Beratung anfragen!
So erreichen Sie mich
Ihr Ansprechpartner: Andreas Dickow
Beratungsschwerpunkte
- Datenschutzaudit
- Bestandsaufnahmen zu Datenschutz und IT Security
- Einführung ISMS nach BSI IT Grundschutz
- Umsetzung Hinweisgeberschutz (Whistleblowing Hotline)
- Ersthilfe nach Hackerangriffen
- Einführung Technisch- Organisatorischer Massnahmen
- IT Sicherheit nach DIN ISO 27001
- IT Sicherheitskonzepte
Qualifikation
- Externer Datenschutzbeauftragter
- Zertifizierter IT Security Partner des Krankenhauszukunftsfonds
- 10 Jahre Erfahrung in Datenschutz und IT Security für staatliche Rechenzentren
- Cyber Security Spezialist, Open Source Contributor und Ethical Hacker
- Dipl.-Ing. (univ.) Elektro- und Informationstechnik !!!
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Die DIN ISO 37002 – praktische Umsetzung von MeldestellenSiehe auch Whistleblowing Hotline einrichten