Technisch organisatorische Maßnahmen

Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOM) Generator

Dokumentieren Sie innerhalb von 5 min Ihre Maßnahmen zur DSGVO Konformen Datenverarbeitung

Ihre Vorteile

  • Von Datenschutz Experten entwickelter Fragebogen
  • in 5 min fertig
  • Das Ergebnis geht direkt an Ihre Email
  • über 100 vordefinierte Bausteine typischer TOM
  • Standartisierte Gliederung der Dokumentation

Datenschutztechnische Dokumentation

Mit unserem Ersterfassungs Formular in 5 min die Datengrundlage schaffen

Dokumentieren Sie datenschutztechnische Schutzmaßnahmen in Ihrem Unternehmen

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Was ist eine Technisch-Organisatorische Maßnahmen Dokumentation?

Eine Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOM) Dokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil des Datenschutzes und der Datensicherheit in Organisationen und Unternehmen. Sie dient dazu, die Umsetzung und Einhaltung der Datenschutzvorschriften zu dokumentieren, insbesondere im Hinblick auf die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten. 

Bedeutung:

  • Rechtliche Konformität: TOMs helfen, die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie der DSGVO zu gewährleisten.
  • Risikomanagement: Durch die Dokumentation von Sicherheitsmaßnahmen können Risiken identifiziert und minimiert werden.
  • Vertrauensbildung: Eine gut strukturierte TOM-Dokumentation kann das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern stärken.
  • Nachweisfunktion: Im Falle von Datenschutzverletzungen oder Prüfungen durch Aufsichtsbehörden dient die TOM-Dokumentation als Nachweis für die ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen.

Für die Erstellung und Pflege der TOM-Dokumentation ist es wichtig, dass sie regelmäßig überprüft und aktualisiert wird, um sicherzustellen, dass sie weiterhin den technischen Entwicklungen und gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Wesentliche Bestandteile einer TOM Dokumentation

  1. Datensicherheit: Beschreibung der Maßnahmen, die ergriffen werden, um die Sicherheit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten. Dazu gehören z.B. der Schutz vor unbefugtem Zugriff, Datenverlust, Zerstörung oder Beschädigung.

  2. Zugriffskontrolle: Maßnahmen, die sicherstellen, dass nur berechtigte Personen Zugang zu den Daten haben. Dies kann durch Benutzerverwaltung, Authentifizierungsmechanismen und Berechtigungskonzepte realisiert werden.

  3. Übertragungssicherheit: Schutz der Daten bei der Übertragung, z.B. durch Verschlüsselungstechniken.

  4. Eingabekontrolle: Sicherstellung, dass nachvollziehbar ist, wer Daten eingegeben, geändert oder gelöscht hat.

  5. Auftragskontrolle: Gewährleistung, dass Daten, die im Auftrag verarbeitet werden, nur gemäß den Anweisungen des Auftraggebers behandelt werden.

  6. Verfügbarkeitskontrolle: Maßnahmen zur Sicherstellung der dauerhaften Verfügbarkeit der Daten, z.B. durch Backup-Systeme und Katastrophenschutz.

  7. Trennungskontrolle: Sicherstellung, dass Daten, die zu unterschiedlichen Zwecken erhoben wurden, getrennt verarbeitet werden können.

TOM Dokumentation erstellen (Dauer ca. 5 min.)


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